logo Camping Hoeve de Gastmolen in Vaals

contact

broodjes

Privacyverklaring

Camping Hoeve de Gastmolen

Bij Hoeve De Gastmolen draait alles om onbezorgd genieten van de Limburgse natuur. Om je verblijf op onze camping goed te kunnen regelen — van je reservering tot het warme welkom bij de receptie — hebben we een aantal gegevens van je nodig.
Wij vinden het vanzelfsprekend dat we net zo zorgvuldig met jouw persoonlijke informatie omgaan als met onze eigen kampeervelden. Je gegevens worden bij ons veilig bewaard en we gebruiken ze alleen voor de doelen die we met je hebben afgesproken. Geen onverwachte verrassingen, maar duidelijke afspraken.
In deze privacyverklaring leggen we helder uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we jouw privacy beschermen. Zo weet je precies waar je aan toe bent terwijl je je voorbereidt op een heerlijke tijd in Vaals.

Privacyverklaring Camping Hoeve de Gastmolen

Camping Hoeve de Gastmolen, gevestigd aan Lemierserberg 23, 6291 NM Vaals, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Camping Hoeve de Gastmolen verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Geslacht
  • Geboortedatum en geboorteplaats (verplicht voor het nachtregister)
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Kenteken (indien van toepassing voor toegang of registratie)
  • Gegevens over uw activiteiten op onze website
  • IP-adres en internetbrowser/apparaattype

2. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen van websitebezoekers jonger dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van een ouder of voogd. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder is dan 16 jaar. Wij raden ouders daarom aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen. Bent u ervan overtuigd dat wij zonder toestemming persoonsgegevens van een minderjarige hebben verzameld? Neem dan contact met ons op via info@gastmolen.nl. Wij verwijderen deze gegevens dan zo snel mogelijk.

3. Waarom wij persoonsgegevens verwerken

Camping Hoeve de Gastmolen verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Uitvoering van de overeenkomst: het verwerken van uw reservering, boeking en betaling.
  • Wettelijke verplichting: het bijhouden van het verplichte nachtregister voor de gemeente in verband met de toeristenbelasting.
  • Gerechtvaardigd belang: contact met u opnemen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening.
  • Toestemming: het verzenden van een nieuwsbrief of andere marketinguitingen wanneer u zich hiervoor heeft aangemeld.

4. Geautomatiseerde besluitvorming

Camping Hoeve de Gastmolen neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor personen. Besluiten worden altijd genomen met tussenkomst van een medewerker.

5. Bewaartermijnen

Camping Hoeve de Gastmolen bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld. Wij hanteren onder andere de volgende bewaartermijnen:

  • Fiscale en administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaartermijn).
  • Nachtregister: [Vul hier de geldende bewaartermijn in, bijvoorbeeld conform gemeentelijke richtlijnen].
  • Contactaanvragen en e-mails: maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij hieruit een overeenkomst voortvloeit.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Camping Hoeve de Gastmolen verkoopt uw gegevens niet aan derden. Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met bedrijven die persoonsgegevens namens ons verwerken, zoals de leverancier van onze reserveringsmodule of onze websitehoster, sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Hiermee zorgen wij voor een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

7. Cookies

Camping Hoeve de Gastmolen maakt gebruik van functionele, analytische en eventueel trackingcookies.

  • Functionele cookies zorgen ervoor dat de website goed werkt en uw voorkeuren onthoudt.
  • Analytische cookies (zoals Google Analytics) helpen ons het gebruik van de website te analyseren en te verbeteren. Waar mogelijk worden deze gegevens geanonimiseerd.
  • Trackingcookies worden alleen geplaatst wanneer u hiervoor toestemming heeft gegeven.

U kunt cookies uitschakelen via de instellingen van uw internetbrowser. Ook kunt u eerder opgeslagen cookies verwijderen.

8. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens:

  • in te zien;
  • te corrigeren;
  • te laten verwijderen;
  • over te dragen;
  • de verwerking te beperken;
  • bezwaar te maken tegen de verwerking;
  • een eerder gegeven toestemming in te trekken.

U kunt hiervoor contact opnemen via info@gastmolen.nl.

Om uw identiteit vast te stellen kunnen wij u vragen een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Maak daarbij uw pasfoto, MRZ (de strook met cijfers onderaan het document), documentnummer en BSN onleesbaar ter bescherming van uw privacy.

Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Camping Hoeve de Gastmolen neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging te voorkomen.

Onze website is beveiligd met een SSL-certificaat (herkenbaar aan https:// en het hangslot in de adresbalk), zodat gegevens veilig worden verzonden.

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of vermoedt u dat uw gegevens niet goed zijn beveiligd? Neem dan contact met ons op via info@gastmolen.nl.

Ik heb alle onzichtbare opmaak en verborgen tekens verwijderd en de tekst opgeschoond, zodat deze direct in Word, WordPress of een andere editor geplakt kan worden. Daarnaast heb ik de opmaak iets consistenter gemaakt zonder de inhoud te wijzigen.

 

Laatst bijgewerkt: 19-03-2026